同理心还是捅你心?比「三明治法」还好用的「负面回馈法」,让亲子关系无往不利!编按:你是否经常觉得没说什么,但说出口的话却让亲子关系一下子降到冰点?懂得善用话语技巧架起沟通的桥梁,就能培养出更深刻且健全
同理心还是捅你心?比「三明治法」还好用的「负面回馈法」,让亲子关系无往不利!
编按: 你是否经常觉得没说什么,但说出口的话却让亲子关系一下子降到冰点?懂得善用话语技巧架起沟通的桥梁,就能培养出更深刻且健全的家庭关系。
从负面到正面
虽然赞美与表扬可以鼓励人心、振奋士气,但负面的回馈意见也是成长的要项。
然而,说到提出批评指教,你应该明白大部分的人不这么看待。一般人都觉得负面回馈意见是一种攻击,会让他们以牙还牙。害怕面对这样的对立,会让你怯于说出对方非常需要听到的建言。
「人都会担心对方作何反应,」《培养出色员工》(Growing Great Employees)的作者艾莉卡.安德森(Erika Andersen)在一篇她为《富比士》(Forbes)杂志撰写的文章里说到,「如果对方生气怎么办哭了怎么办?如果他说我才是个笨蛋怎么办?如果他开始心生防卫并怪罪我怎么办还有另一件事让提出建议如此困难,那就是我们不知道该说什么。
『我没办法明白告诉对方我认为他的态度很差,』我们会这么对自己说,『他会告诉我他的态度很好,是我不理解/喜欢/尊重他,事情会从糟糕恶化得更糟。 』」
为了化解这种可能带来对立的顾虑,很多人改用三明治法提出回馈意见,一开始先说正面的话,再加入批评,最后用正面语调总结。
这种三明治法的策略会出问题:有些人看透你赞美中想搭载批评的意图,连听都不想听。他们知道赞美不是讯息的真正目的,因此就算当中的正面回馈意见是诚心诚意的,也都是白费力气。有些人的反应则相反:他们只听好话,对于需要改进的点完全充耳不闻。
如果不用三明治法,又该如何提出负面回馈意见
一、让对方有机会自我表达
当你让沟通对象拥有部分的掌控权,就可以让他们轻松一点。此外,你也可以了解一 些细节,知道他们如何看待眼前的情境,这可以帮助你们继续向前迈进。
二、认可他们的感受并展现同理
如果对方承认自己遭遇困难,你可以分享自己在类似状况下的挣扎,以及过去别人如何帮助你。
三、提出适当的问题
对的问题可以帮助你更了解对方心里发生了什么事,指出相关的情报或观点落差。如果真的有问题而且对方没有留意到,你可以问问看对方是否愿意听听你分享自己或他人注意到的部分。
四、感谢对方倾听
不要为了无关的事赞扬对方,只要感谢对方打开心胸听取你的回馈意见就好。 帮助对方看出你的建议是有用的而非有害的,你可以将你的回馈意见从破坏性变成建设性。
在现实生活中该如何给予回馈意见?请想象一下以下的场景。
你在工作上担任管理职,珍妮(Jenny)是你的团队成员,她最近做简报时犯了一些大错。你要安排时间和她讨论一下。
你:「谢谢你昨天负责简报。我想要了解一下你的想法,你觉得昨天表现得如何?」
珍妮:「说实话,做简报对我来说很辛苦。我向来会预作很多准备,我知道这类题材对我来说易如反掌,但我在人群面前很容易紧张,会没有自信,甚至会开始结巴……接下来你也知道,我只能事后检讨。」
你:「我懂了,很遗憾听到你說起这么辛苦的过程。你知道吗,我自己到现在做简报时还会紧张。」
珍妮:「真的吗?但是你上台时台风很稳健。」
你:「谢谢。多年来我有很多练习机会。你刚刚提到花了很多时间做准备,这很棒,你做得相当好。我能问一下吗?你这一次是如何做准备的?」
珍妮:「第一点,我自己做所有投影片,因为我已经有很具体的画面,知道应该如何传达讯息。我几个星期之前就做完了,然后做了一些小幅修改。我在脑海里复习这些投影片上千次了。」
你:「我懂了。那你有没有在当众简报之前先大声练习?」
珍妮:「噢……我没有。」
你:「我以前也没有,后来有人建议我这么做,我发现这样很有用,脑海里的简报和我第一次大声念出来就是不一样。而且,当我听到自己说话时,我会发现有些内容对我来说合情合理,但对于不熟悉这个主题的人来说就不一样了。如果你可以找个人听你做完整场排练,那会更好。」
珍妮:「哇!这帮了我大忙,谢谢。」
你:「不客气。我也谢谢你坦白把话说出来,并愿意接受回馈意见。你知道的,不见得每个人都能做到这一点。」
珍妮:「谢谢你!」
请记住,这并非适用于各种情境的特定公式;但愿这是一个开始。
此外,当你提出自己的顾虑时,应该给对方机会回应。请打开心胸,接受你可能错失了某些重点,甚至你很可能导致让人不乐见的情况。(在上述对话中,珍妮有可能反击:「我想要练习,但是你丢给我太多额外工作,我根本没有时间!」)不要把重点放在对方是否有错,反而要聚焦在如何让事情变得更圆满。
一旦你们在关系中培养出一定的信任,该提出矫正性质的回馈意见时,你就能更直接地表达。听取回馈的人已经把你当成是朋友,他们更有可能理解你提出的任何意见都是以他们的最佳利益为考量。对这些人说话时,你可以简单地问:「你是否愿意听一些有建设性的回馈意见?」然后,简短明确把话说完。
最后,请别忘了:如果你看到对方有所进步,一定要说出来,这会强化正面行为。
我从我自己的几任前主管身上学到很多和正面回馈力量有关的事。马可(Marc)本性善良,又有深厚的幽默感,他通常都看事情的正面,去找值得赞美的地方。
但是,当我们搞砸时,他会毫不迟疑让我们知道,有时候他会说「我们去散个步」,有时候则比较像被叫进训导处的感觉。但我总是感觉到马可很在乎。他希望整个部门成功,他也希望我成功。多年后,当我和几个老同事聊起来时,我们都有同感。
学会提供好的回馈意见(好坏都包括在内),完全改变你对他人能发挥的影响力。你不会是不「了」员工的无知主管,也不是难以取悦的配偶或父母,反之,你是照顾在你羽翼下所有人的那个人,是支持他们的人,是让他们变得更好的人。
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